Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de KVNM op 28 mei 2011, 10.30 uur (Academiegebouw, Universiteit Utrecht, zaal open vanaf 10.00 uur)

Aanwezig (bestuur): de heren Van Balen, Dumitrescu, Fidom, Kügle, Meelberg, de dames Wester, Van Wijnen (notulen).

Aanwezig met aanmelding: de heren Van Benthem, Krouwel, De Neeve, Vandamme, de dames Van der Elst, Hartkamp,  Hascher-Burger, Van Rooijen, Wiersema, Witvliet.

Afwezig met afmelding: de heren Van Berchum, Broekhuijsen, Van Gemert, Giskes, Op de Coul, Van Randwijck, Roelofs, Vonk, mevrouw Metzelaar.

1 Opening, mededelingen, binnengekomen stukken

 Geen opmerkingen.

2 Notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van 29 mei 2010* 

De notulen zijn ter beschikking gesteld via internet. Mochten de stukken op papier gewenst zijn, dan dient dat doorgegeven te worden aan de bestuursassistent (bestuursassistent@kvnm.nl)

Op de laatste bladzijde van de notulen werd er geschreven over de splitsing van uitgeverij en vereniging. Van Balen vertelt dat de belastingdienst de uitgeverij van de KVNM als een concurrent van alle andere uitgeverijen zal zien en dat de dienst de KVNM de ANBI-status daarom niet zal verlenen. Het betekent dat splitsing financieel zeer nadelig zal zijn en dus onverstandig. Er is nog geen geld overgeheveld van de stichting naar de vereniging of andersom, dus financieel zit de vereniging nog steeds op de status quo ante. 

De notulen worden goedgekeurd.

3 Jaarverslag 2010, inclusief financieel jaarverslag en verklaring kascommissie*

Kügle vertelt dat het jaar 2011 begon met een donderslag, namelijk het plotselinge aftreden van Cees Broekhuijsen.  Het jaarverslag 2010 voor deze vergadering is nog wel door Cees Broekhuijsen geschreven. Kügle bedankt hem daarvoor.

In het afgelopen jaar (2010) werd duidelijk dat er geen serieuze belangstelling bij andere verenigingen bestaat om de KVNM als netwerkorganisatie voor de muziekwetenschap in Nederland in haar geheel te zien functioneren. Daarom is dit plan nu niet meer aan de orde. De KVNM gaat echter door met de samenwerking met (nationale en internationale) verenigingen met betrekking tot individuele projecten. Daaronder vallen ook Hucbald en Ragtime, de studieverenigingen Muziekwetenschap bij de UU en de UvA. Voor 2012 is een congres in het voorjaar in voorbereiding in samenwerking met de Bake-Stichting, voor het najaar wordt nagedacht over een congres in samenwerking met het Festival Oude Muziek Utrecht, de Universiteit Utrecht en de Society for Seventeenth-Century Music. 

Behalve de ALV was er nog een groot congres het afgelopen jaar, georganiseerd door de forumcommissie (“Music and Patronage in the Low Countries”, Amsterdam, 12-13 november 2010). Ondanks de hoge kwaliteit van de sprekers viel op dat er maar weinig aanwezigen waren. De KVNM zal daarom in toekomst de periode voor kerst mijden bij het organiseren van congressen.

Verder was de KVNM als sponsor vertegenwoordigd bij het UU-Asia Seminar “Performing Empire: Music, Ritual and Statecraft in Pre-Modern Asia and Europe“ (Utrecht, 1 oktober 2011).  In het lopende jaar was de KVNM al twee keer opnieuw sponsor van internationale  congressen: Het “Internationaal Liszt-congres” (Utrecht, 1-3 april 2011) en “Negotiating ‘the West’ Music(ologic)ally” (Utrecht, 11-12 april 2011). Hierdoor is de KVNM regelmatig zichtbaar  op wetenschappelijk terrein.  

Voor het najaar 2011 zijn er geen plannen voor congressen. Dit ook door de instabiele situatie binnen het bestuur tijdens het voorjaar. Mochten leden ideeën of initiatieven hebben, dan zijn die zeker welkom. 

Er is besloten om de nieuwsbrief in de huidige vorm stop te zetten. Er moet geïnventariseerd worden welke leden echt geen toegang hebben tot het internet en met hen moet er per post gecommuniceerd worden. De nieuwsbrief kan trouwens eventueel opnieuw worden geactiveerd.

TVNM

Er is in 2010 een samengesteld nummer verschenen. Vanaf nu verschijnt  slechts een nummer  per jaar. Binnenkort wordt er vergaderd over de samenstelling van de redactie.

Boekverkoop

Omdat er in 2010 geen nieuwe boeken zijn verschenen, zijn er afgelopen jaar minder boeken verkocht. Omdat er dit jaar wel weer nieuwe publicaties verschijnen, zal de boekverkoop dit kalenderjaar naar verwachting duidelijk beter gaan.

Van Balen meldt dat het boek van Thiemo Wind binnenkort uitkomt. Thiemo Wind wil zijn boek graag presenteren tijdens het festival Oude Muziek 2011. 

3a Vaststellen financieel jaarverslag

Op dit moment gaat het financieel (nog) goed met de KVNM. Het bijhouden van kosten is echter nu belangrijker dan ooit .

Van Balen vertelt dat de cijfers over 2010 al op internet stonden, zodat de leden deze konden inzien. 

Er wordt tot nu toe alleen subsidie aangevraagd voor uitgaven en niet voor congressen, en dan wel slechts op nationaal niveau. In de toekomst is het zeker niet ondenkbaar Europese subsidie aan te vragen.

3b Dechargeren penningmeester 

De penningmeester wordt gedechargeerd en de kascommissie wordt bedankt voor de inzet. 

4 Vacatures algemeen bestuur *

Kügle meldt dat Anja Wester afscheid neemt. Zij was altijd een economische motor van de vereniging. Er zal ook in de toekomst beroep worden gedaan op haar kennis. Wester wordt hartelijk bedankt voor de samenwerking.

Ook Jaap van Balen neemt afscheid. Op zijn financiële kennis, wat betreft de KVNM, zal eveneens nog wel eens beroep op worden gedaan. Van Balen wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet.

Nieuwe kandidaten

Hans Fidom vertelt dat hij de KVNM een belangrijke vereniging vindt met een duidelijke richting (muziekgeschiedenis) en tevens een verbindende functie (als vereniging van musicologen uit alle windstreken). Hij benadrukt dat het voortbestaan van de vereniging afhangt van het succesvol samengaan van beide aspecten, en dat de initiatieven daartoe uit het hart van de vereniging zelf moeten komen. Hij vindt het zeer de moeite waard om eraan mee te werken de vereniging die kans te laten grijpen. Hij wil daarom graag de functie van secretaris op zich nemen. 

Hans Fidom wordt gekozen tot secretaris.

Vincent Meelberg is het in grote lijnen eens met het verhaal van Hans Fidom. De vernieuwing

van de vereniging moet in gang blijven. Zijn doel is het enthousiasme voor de vereniging 

over te brengen op de leden. 

Vincent Meelberg wordt gekozen tot penningmeester.

Ulrike Hascher-Burger zou graag vernieuwing en nieuwe leden zien voor de KVNM. Ze heeft hiervoor ook een aantal concrete ideeën.

Ulrike Hascher-Burger wordt gekozen als bestuurslid.

Xavier Vandamme is organisator van het Festival Oude Muziek. Hij is geen 

muziekwetenschapper, maar heeft ervaring met het uitgeverswezen, is muziekjournalist en 

heeft ook bij de radio gewerkt.

Xavier Vandamme wordt gekozen als bestuurslid.

5 Kascommissie

Het bestuur stelt voor de heren R.J. de  Neeve en J. Maassen tot lid van de kascommissie te benoemen.

De vergadering keurt de leden van de kascommissie goed.

6 Vaststellen contributie voor het jaar 2012

Het bestuur stelt voor de contributie hetzelfde te houden als het afgelopen jaar. 

Dit wordt goedgekeurd.

7 Rondvraag

Voortaan worden de notulen van algemene ledenvergaderingen eerder verspreid onder de leden. De notulen worden online gezet en de leden krijgen via een mail te horen dat de notulen op de website staan. 

8 Sluiting

11.55 uur.